Создание таблицы
Таблица в Word может быть построена:
- с помощью меток табуляции;
- посредством команды Вставить таблицу, расположенную в группе Таблицы вкладки Вставка или инструментом Нарисовать таблицу.
Чтобы создать таблицу с помощью операции табуляции, нужно:
- установить курсор в новый абзац;
- указать метки табуляции для каждого столбца таблицы: в зависимости от способа выравнивания метка будет левой, правой границей столбца, центром столбца или позицией десятичного разделителя. Чтобы разделить столбцы линиями, нужно установить в нужных местах метки табуляции с чертой;
- ввести текст в таблицу построчно, нажимая клавишу Tab каждый раз для перехода к следующему столбцу (в том числе и к первому);
- если таблица должна представлять собой один абзац, то для перехода на новую строку следует нажимать клавиши Shift + Enter. Если же каждая строка должна быть отдельным абзацем, необходимо нажимать клавишу Enter.
Созданные таким способом столбцы текста «привязаны» к позициям табуляции. Для смещения столбца таблицы по горизонтали достаточно переместить соответствующую этому столбцу метку табуляции.
Таблица в Word может включать 32 767 строк и 31 столбец. Столбцы автоматически нумеруются как А, В, С, D,..., строки — 1, 2, 3, 4,... При работе с таблицей активно используется контекстное меню.
Перемещение внутри таблицы выполняется нажатием клавиши Tab или Shift + Tab.
Также можно сразу вставить готовые таблицы. Для этого нужно в группе Таблицы щелкнуть по кнопке Экспресс-таблицы и в открывшемся списке выбрать необходимую таблицу.
Вставка (удаление) строк, столбцов или ячеек
Для вставки (удаления) строк, столбцов или ячеек необходимо:
|
Для того чтобы… |
Необходимо выполнить следующую последовательность команд |
|
Вставить столбцы слева |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить слева |
|
Вставить столбцы справа |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить справа |
|
Вставить строки выше |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить сверху |
|
Вставить строки ниже |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить снизу |
|
Вставить ячейки |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Кнопка запуска диалогового окна |
|
Удалить столбцы |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить-Удалить столбцы |
|
Удалить строки |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить-Удалить строки |
|
Удалить ячейки |
Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить-Удалить ячейки |
Прежде чем добавлять или удалять строки необходимо выделить строку (столбец), которую необходимо удалить или перед (после) которой необходимо вставить строку (столбец).
Форматирование таблицы
Команды Работа с таблицами/Конструктор/Стили таблиц или контекстное меню таблицы позволяют выбрать один из стандартных вариантов оформления. Можно изменять стандартные варианты с помощью флажков из областей Использовать и Изменить оформление.
Изменение ширины и высоты столбца (ячейки):
- двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или по кнопке Автоподбор в группе Размер ячейки вкладки Макет. При выполнении этих действий Word подгоняет ширину столбца под размер его содержимого;
- удерживая клавиши Shift и перетаскивая границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, Ctrl + Shift — только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе.
При удерживании клавиши Alt при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;
- установить мышь на правой границе ячейки и, удерживая левую кнопку, перетащить границу вправо или влево;
- изменить положение маркеров столбцов на линейке;
- выделить изменяемый столбец — Таблица — Высота и ширина ячейки — значения параметров.
Объединение (разбивка) ячеек производится с помощью команды: Таблица/Объединить (Разбить) ячейки.
Копирование и перемещение: выделить с маркерами столбец, строку или ячейку и перетащить (при нажатой клавише Ctrl — копировать).
Сортировка содержимого таблицы и текста:
- Работа с таблицами/Макет/Данные/Сортировка...;
- указать в поле Сортировать и в поле Затем номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;
- указать тип сортировки — текст, число, дата;
- установить вид сортировки данных «По возрастанию» или «По убыванию».
Для сортировки текста, не оформленного в таблицу, выделить текст — Таблица — Сортировка текста — «По возрастанию» - «Со строкой заголовка». Кнопка Параметры позволяет установить дополнительные возможности сортировки: сортировать только столбцы, не изменяя расположение материала в остальной части; сортировать с учетом регистра и разделителей полей для текста.
Нумерация ячеек: выделить ячейки для нумерации — инструмент Нумерованный список — «По строкам/По столбцам» или Формат — Список — вкладка Нумерованный список (при необходимости можно поменять формат номеров). Если в ячейке расположено несколько абзацев, то для фиксирования только одного номера в ней установить флажок «Только один номер в ячейке».
Вызвав контекстное меню, можно изменить выравнивание и направление текста, границы и заливку и др.
Практическая работа.
