Для увеличения наглядности текстового документа необходимо его соответствующем образом структурировать. Одной из таких возможностей является создание списков.
Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.
В текстовом редакторе Word можно создавать нумерованные и маркированные списки. Первые используются при перечислении и выделении отдельных фрагментов текста, другие используются для определения порядка изложения.
Нумерованные списки
В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов) (рис. 1). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся "нумерация». Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.
Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).
Рис. 1. Нумерованный список
Маркированные списки
В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков) (рис. 2). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.
Рис. 2. Маркированный список
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него.
В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент - нумерованный список из двух элементов второго уровня (рис. 3).
Рис. 3. Многоуровневый список
Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка, или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду Формат/Список, которая вызывает диалоговое окно Список.
Для создания списка с символами (маркерами) необходимо выбрать вкладку Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий и нажать кнопку ОК.
Для изменения вида пометки можно воспользоваться кнопкой Изменить. Появится окно Изменение маркированного списка, в котором содержатся дополнительные пометки. При нажатии кнопки Маркер появится диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать любой из символов в качестве пометки списка. В рамке Положение маркера задается расстояние от левого края абзаца до пометки. В рамке Положение текста определяется расстояние от левого края абзаца до левого края текста в списке.
Для создания списков с нумерацией используется вкладка Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных нумераций списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОК, и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента номера в списке корректируются автоматически.
Чтобы создать свой вариант нумерации, следует щелкнуть кнопку Изменить. Появится окно Изменение нумерованного списка. В поле Нумерация – стиль нумерации, а в поле Начать с… указывается число (или буква), с которого должен начинаться список.
Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка Шрифт.
Быстро создать списки можно с помощью кнопок на панели инструментов.
Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового окна Список.
Для создания списков можно воспользоваться и возможностями контекстного меню. Для этого выделяются необходимые абзацы, устанавливается мышь в пределах выделенного фрагмента и выбирается команда Список в контекстном меню.
Практическая работа.
