Перемещение по документу.

При вводе, редактировании и форматировании текста нужно уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру и полосы прокрутки.

Для перемещения по документу можно использовать клавиши управления курсором и различные клавишные комбинации.

Непечатаемые символы.

При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого надо нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке Главная (укрупненная группа Абзац). Непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Перечень основных непечатаемых символов приведен в таблице.

Правила ввода текста

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания вводится пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Если необходимо набрать часть текста, например заголовок, прописными буквами, следует предварительно нажать клавишу CapsLock.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора — с помощью клавиши Delete.

Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш А lt + Shift либо клавиш Ctrl + Shift. Выбрать раскладку можно также и меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца следует нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Нежелательно нажатие клавиши Enter в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, необходимо нажать клавиши Shift + Enter.

Чтобы слить два соседних абзаца, достаточно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу Enter в месте разбиения.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

«Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Правила компьютерного набора.

Общие правила

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Пробелы не допускаются

Правило	Пример
	неправильно	правильно
Между точкой (другими знаками препинания) и предшествующим словом	Многоточие , точка , знаки препинания .	Многоточие, точка, знаки препинания.
Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова	… Невозможность начиналась там	…Невозможность начиналась там
Между тире и цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины	30 – 50 лет     25 – 27 см	30–50 лет     25–27 см
Между знаком дефиса и частями слова	Сине - зеленый     Темно - красный	Сине-зеленый     Темно-красный
Между кавычками и заключенными в них словами	Говоря словами Канта « авантюра разума »	Говоря словами Канта «авантюра разума»
Между скобками и заключенными в них словами	( при этом )	(при этом)
Между знаками «плюс», «минус» и цифрами (если это не знак арифметического действия)	+ 10     – 5	+10     –5
Между цифрой и литерой	5 а; II б	5а; IIб

Пробелы обязательны

Правило	Пример
	неправильно	правильно
Когда тире стоит между словами	Вера –это мобилизация сил.	Вера – это мобилизация сил.
Когда тире стоит в прямой речи; в начале абзаца	–Всё, что в жизни может произойти…	– Всё, что в жизни может произойти…
Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки	Текст*     *текст	Текст *     * текст
Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой	№5 §3	№ 5 § 3
Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов	1% 39°С	1 % 39 °С

Сокращения

В зависимости от жанра, темы, стиля текста корректор решает вопрос сокращения терминов, единиц измерения и т.д. Здесь также важна унификация: однотипные слова должны сокращаться или не сокращаться. Например, если мы сокращаем слово год до г., то век следует также сокращать до в., годы – гг., века – вв.

Расстановка переносов в тексте.

Расстановка переносов позволяет уменьшить расстояние между словами при выравнивании текста по ширине, избежать так называемых коридоров — пустых областей, возникающих от совпадений пробелов в соседних строках. Особенно важны переносы слов при верстке текста в несколько колонок.

Чтобы выполнить операцию расстановки переносов, надо выбрать команду Расстановка переносов, расположенную в группе Параметры страниц вкладки Разметка страницы.

 

Рис. 1. Диалоговое окно Расстановка переносов

В диалоговом окне этой команды (рис. 1) следует определить следующие параметры:

• в поле Ширина зоны переноса слов задать максимальную величину свободного места, которое можно оставить в конце строки, выровненной по левому краю. Чем уже зона переноса, тем ровнее правый край текста, но больше число дефисов;

• в поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк с переносами.

Word позволяет расставлять переносы как автоматически в процессе ввода текста, так и принудительно. В последнем случае положение дефисов задается пользователем.

Для того чтобы Word расставлял переносы в процессе ввода текста, необходимо включить режим Автоматическая расстановка переносов.

Для активизации процесса принудительной расстановки переносов щелкните по кнопке Принудительно.

Отмена и повторение действий. Word позволяет отменить результаты выполнения нескольких последних действий или вернуть их. Для этого на Панели быстрого доступа имеются кнопки Отменить и Вернуть.

Чтобы отменить последнее действие, надо щелкнуть по кнопке Отменить. Для отмены результатов выполнения нескольких последних операций следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка последних действий рядом с кнопкой Отменить. Список возглавляет последнее действие, а каждое предыдущее следует ниже. В этом списке надо выбирать строку с той операцией, до которой (включительно) требуется выполнить отмену.

Кнопка Вернуть позволяет устранить действие отмены. Чтобы вернуть результат последней операции после ее отмены, необходимо щелкнуть по этой кнопке. Для возврата результатов нескольких отмененных действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Вернуть и выбрать нужную строку в списке.