Разбивка документа на страницы
Word автоматически разбивает текст на страницы. При необходимости можно в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами клавишами Ctrl + Enter или:
-
установить текстовый курсор в нужном месте документа;
-
выбрать команду Разрыв страницы в группе Страницы вкладки Вставка.
Можно скорректировать разбивку текста на страницы, изменяя положение абзацев, которые оказываются внизу страниц. Для этого следует:
-
выделить абзац;
-
открыть диалоговое окно Абзац (рис. 1) щелкнув по кнопке вызова диалогового окна группы Абзац вкладки Главная;
-
в диалоговом окне перейти на вкладку Положение на странице;
-
в группе Разбивка на страницы можно выбрать переключатели:
-
Запрет висячих строк — чтобы запретить появление одиночных строк вверху и внизу страницы;
-
Не отрывать от следующего — чтобы разместить выделенный абзац на одной странице со следующим;
-
Не разрывать абзац – если абзац полностью не умещается в конце страницы, то он будет переноситься на следующую страницу;
-
С новой страницы — для размещения выделенного абзаца вверху следующей страницы.
-
Рис. 1. Диалоговое окно Абзац
Деление документа на разделы
Разделы — это части документов, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.
Документ можно разбить на разделы, вставив в определенные места текста символы разрыва. Чтобы вставить в нужном месте документа разрыв раздела, нужно:
-
установить текстовый курсор в то место документа, где должен начинаться новый раздел;
-
выбрать команду Разрывы разделов, щелкнув по кнопке Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы;
-
в открывшемся списке мы можем увидеть следующие команды:
-
Следующая страница – происходит вставка разрыва раздела и начало нового раздела со следующей страницы;
-
Текущая страница – происходит вставка раздела и начало нового раздела с той же страницы;
-
Четная страница – происходит вставка разрыва раздела и начало нового раздела с четной страницы;
-
Нечетная страница – происходит вставка разрыва раздела и начало нового раздела с нечетной страницы.
-
Разбивка текста на разделы происходит также при назначении различных страничных форматов разным частям документа. В диалоговых окнах ряда команд, устанавливающих страничные форматы, можно указать, для какой части документа назначается формат, выбрав из списка Применить один из вариантов: для выделенного фрагмента текста, для всего документа, для текста от текущей позиции курсора до конца документа, для текущего раздела.
Между разделами вставляется разделитель разделов — точечная линия с надписью Разрыв раздела.
Колонтитулы
Колонтитулы содержат информацию, которая может находиться и верхнем и нижнем поле документа. Обычно в колонтитулах размешают номера страниц, названия документа или глав, фамилию автора и т. д. Колонтитулы могут включать также графические объекты.
В Word существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или отличающиеся колонтитулы для разных разделов документа. Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать с нее колонтитулы. Допускается использование различающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц документа.
Колонтитулы отображаются в режимах разметки страницы и предварительного просмотра.
Чтобы создать колонтитулы, следует:
-
выбрать группу Колонтитулы на вкладке Вставка; в данной группе находятся кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, щелкнув по которым можно выбрать вид нижнего или верхнего колонтитула;
-
ввести текст в область верхнего или нижнего колонтитула.
Когда колонтитулы активизирована, то на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, в которой расположены кнопки для вставки в колонтитул специальной информации: номера страниц, общее количество страниц, текущую дату, текущее время, рисунок, клип.
В этой же вкладке в группе Параметры имеются две кнопки Особый колонтитул для первой страницы и Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом можно использовать двойной щелчок мыши по области колонтитула или основного текста.
Колонтитулы форматируются как обычный текст. Можно выровнять один элемент колонтитула по левому краю, другой — по центру, третий — по правому краю. Можно также изменить положение колонтитула по вертикали путем изменения расстояния от колонтитула до верхнего или нижнего края страницы. Для удаления колонтитула следует выделить текст колонтитула и нажать клавишу Del.
Чтобы прекратить работы с колонтитулами нужно щелкнуть по кнопке Закрыть окно колонтитулов в группе Конструктор.
Нумерация страниц
Нумерация страниц — это страничный формат. Он назначается для текущего раздела или выделенных разделов.
Для вставки номеров страниц можно использовать кнопку Номер страницы, находящейся в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В этом случае номера страниц вставляются в колонтитул.
Номер страницы можно поставить вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы.
Номера страниц отображаются в режиме разметки страницы и в режиме предварительного просмотра.
Если в документе был создан отдельный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и разных разделов, то из всех этих колонтитулов следует удалить номера страниц.
Сноски
Сноска – это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски. По умолчанию символом сноски является целое число, представляющее собой порядковый номер сноски.
Положение текста сноски зависит от типа сноски. Различают два типа сносок: обычные и концевые. Обычные сноски печатаются внизу страницы, а концевые — в конце раздела или документа.
Чтобы вставить сноску, надо:
-
установить текстовый курсор там, где следует вставить символ сноски;
-
щелкнуть по кнопке быстрого вызова группы Сноски на вкладке Ссылки;
-
в диалоговом окне этой команды указать тип сноски, выбрав переключатель Сноски для обычных сносок и переключатель Концевые сноски — для концевых сносок;
-
выбрать положение сноски: в конце страницы, в конце текста, в конце документа, в конце раздела;
-
выбрать способ обозначения символов сносок:
-
Формат номера — для использования номеров;
-
Другой — для использования специальных знаков;
-
-
при использовании специальных знаков сносок нажать кнопку Символ и в открывшемся диалоговом окне вы брать подходящий символ для сноски;
-
для нумеруемых сносок выбрать формат из списка Формат номера;
-
в поле Начать с указать номер, с которого следует начать нумерацию сносок;
-
в списке Нумерация выбрать схему автоматической нумерации сносок в документе: Начинать в каждом разделе, Начинать на каждой странице или Продолжить (для сквозной нумерации во всем документе);
-
в списке Применить выбрать часть документа, к которой необходимо применить установленные параметры;
-
нажать кнопку Вставить для закрытия диалогового окна;
-
ввести текст в область сноски;
-
вернуться к основному тексту, щелкнув по нему мышью.
Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, нужно проводить операцию с символом, а не с текстом сноски. При выполнении этих действий автоматически выполняется перенумерация всех сносок.
Операции перемещения, копирования, удаления, изменения шрифта и размера символов сносок выполняются так же, как и для обычного текста.
Если подвести указатель мыши к символу сноски, то рядом появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, следует дважды щелкнуть по знаку сноски.
Границы и заливка
В документе Word можно добавить границу к выделенному фрагменту текста, абзацу или странице.
Чтобы построить рамку вокруг фрагмента текста, его нужно выделить и выполнить следующие действия:
-
щелкнув по кнопке Границы страниц в группе Фон страницы на вкладке Разметка страницы, открыть диалоговое окно Граница и заливка;
-
перейти на вкладку Граница;
-
выделить пиктограмму, определяющую тип границ: Рамка, Тень или Объем;
-
выбрать тип, цвет и ширину линии;
-
в поле Применить к указать часть документа (текст, абзац), которую требуется заключить в рамку;
-
для задания точного положения границы относительно текста надо щелкнуть по кнопке Параметры и указать расстояние (в пунктах) от текста до верхней, нижней, левой или правой границы рамки;
-
нажать кнопку ОК для закрытия окна Параметры границы и заливки;
-
если абзац заключен в рамку, от которой надо оставить одну границу, например, слева, то в области окна Образец следует убрать ненужные границы, щелкая по ним или пользуясь соответствующими кнопками.
Добавление границ к странице выполняется на вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка. Эта вкладка аналогична вкладке Граница. Кроме того, она включает список Рисунок, где можно выбрать границу в виде орнамента. В списке Применить надо указать, какие страницы в документе должны быть снабжены рамками.
Для удаления границ необходимо, предварительно выделив нужный фрагмент документа, на вкладке Граница или Страница диалогового окна Границы и заливка в поле Тип выбрать вариант Нет.
Заливка используется для затенения фона выделенного текста или абзаца. Кроме заливки можно использовать узор (штриховку). Чтобы добавить заливку, надо:
-
выделить фрагмент текста, к которому нужно добавить заливку;
-
открыть диалоговое окно Границы и заливка;
-
в диалоговом окне этой команды перейти на вкладку Заливка;
-
в поле Заливка выбрать цвет заливки;
-
в поле Тип выбрать тип узора. Если узор не нужен, выбрать вариант Нет. Если нужен только узор без заливки, выбрать вариант Сплошной;
-
в поле Цвет фона выбрать цвета линий и точек в узоре;
-
в списке Применить указать ту часть документа, к которой нужно применить заливку.
Для удаления заливки следует, предварительно выделив нужный фрагмент документа, на вкладке Заливка диалогового окна Границы и заливка в поле Заливка выбрать вариант Нет.
Практичесая работа.
1. Набрать приведенный ниже документ, чтобы он отображал заданное расположение текста, шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
2. Задать параметры страницы 2 – 2 – 2,5 – 1,5
3. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста, использовать, где необходимо, более крупный шрифт.
4. Вставить сноску в третьем абзаце [1] Аристотель. Сочинения: В 4 т. Т.4. – М.: Мысль. 1983. – С.155. (ВСТАВКА->СНОСКА, обычная)
5. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзаца по ширине, интервал после каждого абзаца 6 пт.
6. Выполнить заливку и обрамление 3-го абзаца.
7. В последнем абзаце установить полуторный междустрочный интервал
8. Сохранить текст в своей папке.